Rozpisy k hromadným platbám
Podnik musí k hromadným platbám zasílat soubor (rozpis) na rozúčtování plateb.
Název souboru se musí shodovat s variabilním symbolem (VS) poukázané platby.
Náležitosti rozpisu zasílaného e-mailem:
- Zpráva: Do předmětu e-mailové zprávy je nutné uvádět název společnosti/hromadného plátce (nikoli firmy, která dodavatelsky zpracovává účetnictví)
- Do přiloženého rozpisu:
- Název a adresu sídla společnosti
- IČ
- Kontaktní osobu pro komunikaci s fondem
- Tel. číslo + číslo faxu
- Datum odeslání platby do ING PF, a.s.
- Formát přiloženého rozpisu: Soubor ve formátu csv, txt nebo xls (případně doc.)
Příklady pro vytváření rozpisu:
Kam rozpis zaslat:
- E-mailem na adresu:
- Event. na disketě na adresu: ING Penzijní Fond, a.s., oddělení vkladů, Nádražní 25, Praha 5, 150 00.
V případě, že plátce nemá k dispozici počítač a příslušný SW, je možné - po domluvě s fondem - zasílat změnové tabulky, do kterých vepíše plátce pouze změny, které nastaly oproti minulému měsíci.
Kdy rozpis zaslat:
Rozpis musí být doručen do fondu současně s platbou, dopručujeme dodržovat lhůtu nejpozději max. do 5ti dnů od poukázání příspěvků.
Hlášení změn:
Plátce oznamuje fondu veškeré změny (ukončení zaměstnance/účastníka, nárůst o nového zaměstnance/účastníka, změnu výše příspěvku).
V případě, že společnost zasílá opakovaně stále stejnou výši příspěvků, je možné na rozpis uvést poznámku, že „Platí do odvolání“ (v tomto případě – pokud nedojde ke změně - platí tento doklad pouze do 31.12. daného kalendářního roku). V případě změny je třeba zaslat fondu rozpis nový, aktuální, nebo k 1.1. následujícího roku zaslat rozpis znovu, i kdyby nedošlo k žádné změně.
